5 способов идеального планирования: наставник для бизнеса
Коучинг Обучение

5 способов идеального планирования. Как не провалить. Как успеть все вовремя.

как планировать цели и задачи

Одни люди успевают всё, как будто у них в сутках гораздо больше 24 часов. А другие едва справляются с текущими задачами. Наверняка вы не раз удивлялись такому положению вещей.

Дело здесь не только в индивидуальных ритмах, темпераменте и особенностях мышления каждого человека. Те, кто успевают сделать больше, обычно владеют искусством грамотного планирования своего времени.

Давайте разберём основные и наиболее эффективные способы планировать цели и задачи.

 

  1. Расставляйте приоритеты.

Учиться планировать начинайте с тщательного анализа дел, которые необходимо выполнить, и определения важнейших из них.

Держите в уме конечную, главную цель, которой хотите достигнуть, и в соответствии с этим рассортируйте все задачи. На первые места ставьте то, что максимально приблизит вас к желаемому результату. Расправляйтесь с этими делами как можно быстрее.

Посмотрите на конец списка. Возможно, туда затесались совсем необязательные задачи, которые со спокойной совестью можно исключить. А освободившееся время потратить на более качественное выполнение того, что действительно необходимо.

Также ранжируйте задачи по сложности и наиболее лёгкие оставляйте на потом.

 

  1. Не хватайтесь за всё подряд.

как успевать сделать больше

Даже в той ситуации, когда время поджимает и дедлайн наступает на пятки, суета и спешка вам только повредят.

Пытаясь сделать всё одновременно, вы рискуете получить отрицательный результат. Многозадачность обычно влияет на качество работы негативным образом.

Лучше продвигайтесь к цели постепенно, последовательно выполняя все намеченные задачи. Возможно, получится не идеально, особенно если приходится торопиться, но идеал и не нужен. Сделайте, оцените результат, и только потом вносите коррективы, если они понадобятся.

 

  1. Составляйте подробный план.

пошаговое планирование

Пошаговое планирование сослужит вам хорошую службу в достижении цели. Внесите в список все необходимые задачи и разбейте их на последовательность шагов.

Подробный план, во-первых, не позволит вам запутаться. В случаях, когда всё нужно делать быстро, некоторые дела могут просто вылетать из головы. Согласитесь, неприятно будет на финальном этапе обнаружить, что вы должны были, например, связаться с нужным человеком или отправить важное письмо, но не сделали этого. Благодаря пошаговому планированию вы избежите подобных казусов.

Во-вторых, вы будете видеть объём проделанной и оставшейся работы. Это поможет вам оценивать прогресс и перераспределять время на предстоящие дела.

Планируйте заранее. Вы будете успевать сделать больше, если составите план на завтрашний день сегодня. Или план на следующую неделю в конце этой. И так далее. Тогда вы не будете тратить на составление плана те временные ресурсы, которые могли бы пойти на выполнение дел.

Обязательно отмечайте то, что сделали. Это очень важный психологический момент, который в какой-то степени помогает вам поверить в себя и придаёт силы идти дальше.

 

  1. Будьте реалистичны.

учиться планировать

Не взваливайте на себя слишком много. Чтобы грамотно планировать цели и задачи, вы должны знать свои сильные и слабые стороны.

Не беритесь за то, что у вас вряд ли получится сделать. Лучше отдать моменты, в которых вы не смыслите, профессионалам. Придётся потратить деньги, но при этом вы сэкономите время и свои нервы. А от профессионала получите качественный результат, и за это время ещё успеете сделать то, что у вас хорошо получается.

 

  1. Имейте запасной план.

наставник для бизнеса

Никто не застрахован от форс-мажорных обстоятельств. Случиться может что угодно и когда угодно, и вам следует позаботиться об альтернативном плане действий, если вы не сможете идти по основному.

Кроме того, альтернативный план вам понадобится также в том случае, если вы выполните что-то быстрее, чем намечали. Или если необходимость в каком-либо действии отпадёт.

Подумайте, как в таких меняющихся условиях вы сможете быстро перестроиться. Важно не упускать открывающиеся возможности и с умом использовать высвободившиеся ресурсы.

 

Основные принципы планирования

 

При работе постарайтесь исключить все отвлекающие факторы, иначе ваши усилия по составлению плана действий окажутся напрасны.

Не забывайте отдыхать. Если вы будете вкалывать без перерыва, то рано или поздно работоспособность снизится, и результаты будут всё менее и менее качественными. При этом старайтесь не растягивать и как можно быстрее доводить начатое дело до конца, так как после длительного перерыва заканчивать задание гораздо сложнее.

Будет полезно составить распорядок дня и стараться следовать ему. Обязательно хорошо спите, питайтесь и помните о необходимости физических нагрузок. Хотя бы просто ходите пешком на свежем воздухе, чтобы мозг отдыхал и напитывался кислородом. Это помогает мыслить быстрее и нестандартнее.

Если у вас совсем ничего не получается, то обратитесь за помощью. Грамотный наставник для бизнеса, во-первых, поможет составить план действий.

Во-вторых, вы можете учиться планировать на его примере – глядя, как он себя ведёт и на что обращает внимание в первую очередь.

 

Итак, успевать всё вовремя – это не волшебная сверхспособность, а упорная работа над собой. Если вы осознаете этот факт, вам будет гораздо легче научиться грамотно планировать своё время и добиваться качественных результатов как в профессиональной деятельности, так и в жизни.

Leave a Comment