Все о вебинарах – 7 советов по организации вебинаров для новичков

143


Новички в вебинарном деле часто путаются и совершают ошибки, так как при организации онлайн-мероприятий нужно учесть множество моментов. Без наработанного опыта сложно всё грамотно реализовать и добиться высоких результатов.

Сегодня мы приготовили статью для тех, кому предстоит провести первый вебинар. Из неё вы узнаете, где взять аудиторию, как выбрать бесплатный сервис для вебинара, организовать рекламу, создать презентацию для вебинара и многое другое.

 

Совет 1. Определитесь с темой и форматом проведения вебинара

 

Не так важно, предстоит вам первый вебинар или сто первый. В любом случае сначала нужно понять, о чём вы хотите рассказать и каким будет ваш контент – обучающим или продающим.

Это определяет все остальные ваши шаги по организации вебинара. В соответствии с ними вы разрабатываете маркетинговую стратегию и запускаете рекламу, чтобы пригласить на вебинар подходящую аудиторию.

Готовиться к продающим и обучающим вебинарам нужно по-разному. Продающая часть должна быть отточена идеально, так как это довольно сильно влияет на итоговую конверсию продаж. Если вы путаетесь, заикаетесь и плохо ориентируетесь в описании собственного продукта, у аудитории не будет к вам доверия.

Важно также добавить в продающую часть правильные эмоции и триггеры, которые будут цеплять участников.

Обучающий контент должен быть логичным, структурированным и понятным для аудитории. Это может быть последовательность шагов до результата, общая схема пути, или детальный разбор одного из шагов.

Эта информация должна помочь участникам вебинара решить какую-то острую боль, закрыть технические вопросы, дать идеи для дальнейшего развития – в общем, нести высокую ценность. Ценность всегда должна быть выше цены. Повысить её можно с помощью бонусов, специальных предложений, секретных фишек из вип-части вашего тренинга.

Также вам нужно сформулировать название мероприятия. Оно должно отражать ваше главное обещание, быть понятным и правдоподобным. Составляя название, действуйте через боли и возражения целевой аудитории.

 

Совет 2. Выберите площадку для проведения

Определитесь, где вы будете вести свои онлайн мероприятия. Это может быть платный или бесплатный сервис для вебинара – зависит от того, насколько вы готовы вкладываться в этот аспект. Учтите, что платные тарифы предоставляют больше возможностей. 

Выбирайте платформу, которая соответствует целям вашего вебинара, и делайте первоначальную техническую настройку.

При выборе площадки думайте не только о себе, но и о клиентах – им должно быть легко и удобно участвовать в вебинаре.

В вебинарных сервисах уже есть все необходимые инструменты, поэтому вам не придётся разбираться в различных технических сложностях.

Рекомендуем обратить внимание на следующие сервисы:

* Go to webinar

* Go to meeting.

* Webinar.ru

* Click meeting.

* Webinar TW

* My own conference

* Ruweber.ru.

 

Совет 3. Подготовьте презентацию для мероприятия

 

Вам нужно создать презентацию для вебинара. Обычно это 100-200 слайдов, на которые вы выносите основные мысли своего выступления. Старайтесь на один слайд помещать не более одной мысли. Пишите кратко, только самую суть.

Дизайн презентации для вебинара должен быть простым и лаконичным. Не добавляйте ничего лишнего, что может отвлечь аудиторию от вашего контента. Подойдёт инфографика, различные схемы и таблицы – всё, что поможет воспринимать информацию.

У некоторых тренеров-новичков уходит слишком много времени, чтобы создать презентацию для вебинара. Они без конца добавляют картинки и эффекты, но такое усердие обычно ни к чему не приводит. Откажитесь от излишеств, выберите два-три основных цвета и один крупный шрифт. На это у вас не уйдёт много времени, и вы успеете проработать контент.

Если у вас вызывает затруднения презентация для вебинара, пример берите с самых лучших. Посмотрите, например, какие лаконичные и стильные презентации у Apple. Обратите внимание на лидеров в своей нише, отследите структуру их презентаций, и внедрите у себя лучшие находки.

 

Совет 4. Выберите время проведения вебинара

 

Важно выбрать правильный день для вебинара и время проведения вебинара. Это во многом зависит от того, кто ваша целевая аудитория. Изучите этих людей, чтобы знать, когда им будет удобнее прийти, в какое время ваш вебинар посетит максимальное количество участников.

Худший день для вебинара – пятница. Люди заканчивают рабочие дела за неделю, и у них обычно нет времени и энергии для восприятия новой информации. Эффективно пригласить на вебинар аудиторию в выходные или вечером в начале недели.

Если говорить про конкретное время проведения вебинара, часто тренеры планируют мероприятие на 19-20 часов. Здесь многое зависит от того, в каком часовом поясе вы живёте и откуда основная масса вашей целевой аудитории. В выходные время проведения вебинара может быть сдвинуто на утренние часы или обед.

Чтобы определить оптимальный вариант, вам придётся тестировать. Проведите несколько вебинаров в разное время и в разные дни и посмотрите, сколько человек будет присутствовать в прямом эфире.

Что касается длительности мероприятия – продающие и обучающие вебинары отличаются в этом аспекте. На продающем вебинаре вы в течение часа выдаёте контент, а затем начинаете продавать. Продажа идёт до тех пор, пока в вебинарной комнате не останется 20% от изначального количества участников. Или до тех пор, пока не перестанут идти заказы.

Обучающий вебинар может идти и 2-3 часа. Опять же, важна восприимчивость аудитории в вашей теме и нише. В любом случае старайтесь слишком не утомлять участников. Важно, чтобы они получили достаточно информации, и при этом у них остались силы на её внедрение.

Важно начать собирать участников заранее, хотя бы за 2 недели до вебинара. На протяжении этого времени отправляйте им письма, но не каждый день. Будет достаточно 3 письма в неделю с напоминаниями и полезной информацией по теме вебинара.

 

Совет 5. Запустите рекламную кампанию

 

Очень важный момент в организации вашего мероприятия – реклама для вебинара. Нужно пригласить на вебинар как можно больше людей.

Где взять аудиторию – вопрос, актуальный для всех. Через какие каналы реклама вебинаров будет работать эффективнее всего?

В первую очередь это e-mail рассылка. Если у тренера есть подписная база, он отправляет ей информацию о вебинаре, далее разогревочные письма и напоминания в день вебинара, чтобы увеличить доходимость. В письмах обязательно отправляйте полезные материалы, то, что нужно для вебинара участнику, чтобы на трансляции он лучше всё усвоил.

Необходимо сделать анонс вебинара в социальных сетях и на всех площадках, которые вы ведёте – на сайте и в блоге, а также на тематических форумах.

Социальные сети – это сейчас один из лучших каналов для продвижения. Запустите таргетированную рекламу своего мероприятия, напишите о нём в своей группе, на личной странице.

Хорошо работает партнёрский маркетинг. Найдите тренера из своей или смежной ниши, примерно равного вам по уровню доходов и количеству подписчиков. Договоритесь с ним о бартере. Пусть он сделает для вас анонс вебинара в социальных сетях на своих страницах, а вы окажете ему аналогичную услугу. Это позволит вам охватить более широкую аудиторию.

Контекстная реклама для вебинара при грамотной настройке может привлечь множество потенциальных клиентов. Если у вас нет опыта в контекстной рекламе, лучше доверить это дело профессионалу.

 

Совет 6. Подготовьте раздаточные материалы для участников вебинара

 

Подумайте, что нужно для вебинара участнику. Раздаточные материалы заранее отправляются тем, кто зарегистрировался.

Эффективны рабочие тетради, которые участники изучают до мероприятия и заполняют в процессе. Например, тема вашего вебинара – определение целевой аудитории. Отправьте людям соответствующую рабочую тетрадь, и во время вебинара они вместе с вами составят портрет своего потенциального клиента. Это помогает лучше усвоить информацию, плюс люди начинают что-то делать, втягиваются, и им легче действовать дальше.

В качестве раздаточных материалов участник вебинара может получить также список ссылок на полезные ресурсы, чек-листы, инструкции. Держите под рукой все бонусы, откройте нужные вкладки, подготовьте кейсы и отзывы. Если у вас всё будет наготове, вебинар не будет терять в динамичности, люди будут слушать вас внимательнее и откликаться на ваши призывы к действию.

 

Совет 7. Отрепетируйте вебинар

 

Ваше психологическое состояние на выступлении играет большую роль. Обязательно нужно сделать тестовый прогон вебинара, причём не только в техническом плане – настроить вебинарную комнату, загрузить презентацию, проверить видео и звук.

Тестовый прогон вебинара – это и ваша репетиция выступления. Это особенно важно, если вам предстоит продающее мероприятие. Продающую часть необходимо повторить несколько раз. Можете сделать это дома перед зеркалом, а лучше записать себя на камеру, потом посмотреть и проанализировать, насколько хорошо вы справляетесь.

Важно, чтобы вы хорошо владели материалом, не сбивались и не путались. Заучивать свою речь наизусть не нужно, но она должна быть отточенной. Когда люди видят, что вы уверены в том, что говорите, им легче вам поверить.

На генеральную репетицию можете позвать кого-то из друзей, коллег, партнёров. Они дадут вам обратную связь, и вы максимально улучшите своё выступление.


 

Если вы новичок и вам предстоит первый вебинар, вам может показаться, что организовать его очень сложно. На самом деле важно действовать последовательно и не хвататься за всё сразу.

Советы в данной статье помогут вам подготовиться так, что каждый участник вебинара получит наибольшую ценность и отреагирует на ваш призыв.

Комментарии ()