8 самых простых шагов организации вебинара


Как организовать мероприятие в формате вебинара? Этот вопрос волнует многих экспертов, особенно начинающих.

На случай, если вам предстоит первый вебинар, мы подготовили статью-шпаргалку из 8 шагов. Благодаря ей вы поймёте, какие моменты нужно закрывать при организации своего онлайн-мероприятия.

Мы поговорим о том, как строится подготовка к вебинару, с чего начать и на что обращать особое внимание в то время, когда вы прорабатываете контент, делаете анонс вебинара и запускаете рекламную кампанию.

 

8 самых простых шагов организации вебинара

 

Шаг 1. Определение цели

 

Подготовка к вебинару начинается с того, что вы определяетесь и понимаете для себя, чего хотите добиться по итогам мероприятия.

Можно выделить две основные цели вебинара – обучение и продажа. Продажа обычно присутствует в любом мероприятии. Весь вопрос в том, насколько будет обширна продающая часть и в каком соотношении она будет с контентной частью.

Обучающий вебинар практически полностью состоит из полезного контента. В течение мероприятия вы максимально глубоко раскрываете заявленную тему, насколько позволяют временные рамки. Длятся такие вебинары примерно 1,5-2 часа. Именно такое количество времени оптимально для того, чтобы мозг качественно воспринимал информацию.

На продающем вебинаре уже меньше обучающего контента –40-60 минут. Продающая часть может длиться и час, и два – в зависимости от того, насколько объёмный продукт вы продаёте.

Некоторых новичков, которые собираются провести первый вебинар и готовятся к нему, поначалу пугают такие данные, ведь даже час на продающую часть – это же так много! Однако представьте, что вы продаёте двухмесячный тренинг и предлагаете четыре варианта участия. Вам нужно рассказать о каждой неделе, о каждом занятии и его результате, о каждом пакете, и зачастую это приходится делать не один раз. Поэтому даже два часа и более на продажи – это вполне нормальный показатель.

 

Шаг 2. Выбор темы вебинара

 

Определившись с целью, вам нужно решить, какова будет тема вебинара. Новичку, равно как и опытному эксперту, этот вопрос не должен доставлять больших трудностей. Единственное, что может вызвать некоторые вопросы – на какой именно теме остановиться среди всего многообразия.

Чтобы точно понять, какая должна быть тема вебинара, новичку, продвинутому, профессионалу и вообще любому тренеру нужно отталкиваться в первую очередь от потребностей аудитории, а также от собственных экспертных знаний.

Проанализируйте самые частые запросы, проблемы и боли целевой аудитории, соотнесите эти данные со своими знаниями, и на стыке этих аспектов вы придумаете хорошую тему. Она будет актуальна для участников, интересна вам, и при этом вы сможете качественно её раскрыть.

 

Шаг 3. Реклама и продвижение

 

На этом этапе можно приступать к продвижению мероприятия. Задействуйте все возможные рекламные каналы, по которым к вам могут прийти потенциальные клиенты.

Обязательно сделайте анонс вебинара в социальных сетях. Разошлите письмо в свою подписную базу. Запустите таргетированную рекламу, контекстную, баннерную.

Весьма хорошо работает партнёрский маркетинг, поэтому постарайтесь привлечь к продвижению своего вебинара партнёров.

Основное внимание уделите социальным сетям, так как это сейчас самые мощные площадки для продажи своих продуктов, где можно найти целевую аудиторию практически под любой проект.

 

Шаг 4. Landingдля вебинара

 

Особое внимание уделите созданию подписной страницы. Ваши рекламные объявления будут вести именно на landingдля вебинара, это как финальный аккорд в вашей маркетинговой кампании для мероприятия.

Важно, чтобы лендинг был максимально информативным, но при этом не перегруженным; ярким, но при этом простым для восприятия. Обязательно должно быть чёткое описание выгод, которое получат участники вебинара, и конкретный призыв к действию, который их дополнительно замотивирует.

Если вы готовите свой первый вебинар и ещё не сталкивались с этой стороной организации, лучше обратиться к профессионалу, который сделает качественный и высококонверсионный landing для вебинара. Но впоследствии весьма полезно будет освоить этот навык самому и научиться создавать хотя бы простые одностраничники.

 

8 самых простых шагов

 

Шаг 5. Напоминания о вебинаре

 

Важно продумать систему напоминаний о мероприятии. Они нужны, чтобы повысить доходимость участников.

В современном мире, перегруженном информацией, люди постоянно регистрируются на какие-то обучающие события – и очень часто об этом забывают. Именно поэтому вам нужно напоминать им о том, что вы проведёте для них полезный вебинар, на котором они получат ценную информацию, применимую на практике.

Напоминания о вебинаре лучше отправлять через письма. Оптимальный вариант – 2-3 письма в неделю. В них обязательно должны быть полезные материалы. Когда вы даёте людям ценность до начала мероприятия, они начинают вам больше доверять. Так вы повышаете вероятность того, что большая их часть придёт к вам на прямой эфир.

 

Шаг 6. Сценарий вебинара

 

Так как с темой вы уже определились, вы можете собирать контент, продумывать конкретную структуру мероприятия и приступать к созданию презентации.

Контент должен быть выстроен логически, пошагово, системно. Если вы не до конца уверены, какие темы стоит рассматривать, а какие нет, проведите среди аудитории опросы для вебинара. Чем они полезны? Опросы для вебинара помогут вам понять, какая тема сейчас волнует ваших потенциальных клиентов сильнее всего.

По возможности включите интересные для аудитории аспекты в сценарий вебинара.

Проработайте презентацию. Она поможет вам не сбиваться с мысли во время выступления. Для аудитории презентация также будет полезна, если вы сделаете её грамотно. На слайдах должны быть вынесены основные идеи, которые вы хотите донести до участников.

Не перегружайте презентацию дизайном, изображениями, не помещайте на один слайд слишком много текста. Это тот случай, когда простота – лучший инструмент для того, чтобы поделиться информацией.

 

Шаг 7. Репетиция выступления

 

Это очень важный шаг. Вы уже знаете, о чём будете рассказывать, рекламная кампания идёт вовсю, участники регистрируются. Вам лучше не сидеть в это время сложа руки.

Оттачивайте своё выступление. Улучшайте сценарий, презентацию, совершенствуйте свою речь. Проговаривайте контент многократно, чтобы во время прямого эфира не сбиться, и чтобы в целом хорошо ориентироваться в материале. Чем лучше вы отрепетируете, тем больше у вас будет возможностей импровизировать и отступать от намеченного плана, но при этом вы легко сможете вернуться в нужное русло.

Репетиции также прибавляют вам уверенности, и в день вебинара вы не будете сильно нервничать и переживать, потому что выступление будет отработано до автоматизма.

Заодно вы отработаете и доведёте до совершенства такой важный пункт, как тайминг вебинара. Вы на практике поймёте, сколько времени нужно уделить той или иной части мероприятия – приветствию, представлению, контентной и продающей частям. В этом случае тайминг вебинара будет работать на вас и на увеличение продаж.

 

Шаг 8. Техническая часть

 

Подготовка к вебинару включает в себя также множество технических моментов, которые необходимо закрыть.

Прежде всего вам нужна вебинарная комната. На рынке существует множество различных сервисов для проведения онлайн-мероприятий, и вам придётся изучить хотя бы ряд из них, чтобы понять, какая вебинарная комната вам больше подходит.

Вебинарная комната должна отвечать всем вашим требованиям. Проверьте, насколько удобно там управление, есть ли чат вебинара, легко ли разобраться в настройках, загрузить презентацию, подключить другого спикера при необходимости. Кроме того, вебинарная комната должна быть достаточно вместительной, чтобы хватило места всем участникам, которых вы планируете собрать.

Также вам понадобится помощник, который будет модерировать чат вебинара, страховать вас по техническим моментам и в целом следить за порядком.

 

Подготовка к вебинару – дело хоть и объёмное, но не слишком сложное, особенно если тщательно его спланировать.

Идите по шагам последовательно, не перескакивайте через несколько пунктов и не беритесь за всё сразу. Тогда у вас не только гладко пройдёт подготовка к вебинару, но и результативным будет само мероприятие.

Комментарии ()