Как организовать вебинар | Morozov.fm
Вебинары Обучение

Как организовать вебинар

Как организовать вебинар

В какой бы сфере бизнеса вы ни работали, вебинары были и остаются прекрасным способом заявить потенциальным клиентам о себе, продать свой продукт и донести до людей полезную информацию.

В этой статье мы разберём, как организовать вебинар. Пошаговая система подготовки поможет вам не запутаться в аспектах, на которые нужно обратить внимание.

Шаг 1. Определите тему вебинара

 

Независимо от того, какой вебинар вы проводите – платный или бесплатный, нужно всегда тщательно выбирать для него тему.

Неверно думать, что на бесплатном вебинаре можно выдать общую информацию, которую уже и так все знают. Наоборот – желательно делиться секретными фишками, о которых ваши конкуренты боятся рассказывать на бесплатных мероприятиях. Только так вы завоюете доверие и уважение аудитории.

Вы можете спросить у своих подписчиков, какая тема им наиболее интересна. Создайте у себя на стене ВКонтакте опрос, предложите различные варианты для голосования. По базе разошлите письмо со ссылкой на опрос.

Главное, чтобы всё это было не просто так, и вы действительно учли результаты голосования при выборе темы. Иначе в следующий раз аудитория уже не будет столь отзывчивой к вашим просьбам.

 

Шаг 2. Определите цель вебинара

По сути, любой вебинар является продающим. Вы продаёте свой продукт, услугу, или себя как эксперта.

Однако вы можете делать упор либо на продажу, либо на обучение. От этого зависит то, какой будет продающая часть вебинара.

Выбор цели помогает правильно выстроить все дальнейшие шаги и подобрать необходимые средства для достижения результата. Но в любом случае не забывайте о контенте – люди должны получить от вебинара пользу.

 

Шаг 3. Подготовьте презентацию

Пожалуй, самый распространённый формат проведения вебинара – презентация плюс видео. Поэтому позаботьтесь о создании презентации. Она поможет проще и быстрее донести информацию до аудитории.

Если у вас получается хорошо и быстро делать дизайнерские презентации, то делайте их. Но не обязательно тратить на это много времени и усилий. Главное, чтобы всё было просто и аккуратно. Старайтесь, чтобы все слайды были выполнены в одном стиле.

Текста на слайдах не должно быть много, и он должен хорошо и легко читаться. Пишите без ошибок, избавьтесь от опечаток. Это будет показателем уважения к участникам вебинара. Можно отдать готовую презентацию на проверку и редактуру.

 

Шаг 4. Позаботьтесь о технических моментах

 

Выберите площадку для проведения вебинара. Необходимо, чтобы сервис был как можно более надёжным, не падал, выдерживал большой наплыв участников. Убедитесь, что площадка обладает всеми необходимыми возможностями.

Практически у всех вебинарных сервисов есть тестовый аккаунт, и вы можете проверить, отвечает ли вашим требованиям набор инструментов. Заранее потренируйтесь на разных вебинарных площадках. Посмотрите, какая лучше подойдёт для выбранного вами формата проведения.

Также вам понадобится модератор или технический помощник. Он будет отвечать на вопросы участников вебинара, банить нарушителей правил, удалять ссылки из чата. В одиночку вы вряд ли сможете всё отслеживать.

Полезна будет и возможность записи вебинара. Это позволит вам в дальнейшем анализировать свои выступления. Либо вы можете продавать запись.

Шаг 5. Прорекламируйте вебинар

 

Нет смысла проводить мероприятие, если никто о нём не знает.

Начинайте привлекать аудиторию на вебинар заранее. Не слишком рано, иначе люди забудут о том, что они вообще подписывались на участие. Но и не слишком поздно, чтобы успеть охватить как можно больше потенциальных клиентов.

Задействуйте все доступные каналы рекламы – социальные сети, рассылку, Youtube канал, Яндекс Директ и прочие способы продвижения, которые работают в вашем случае.

Для того чтобы люди смогли зарегистрироваться и принять участие в вебинаре, сделайте лендинг. На нём обязательно должны быть указаны тема вебинара, дата, время проведения. Поместите информацию о ведущем, распишите программу вебинара и не забудьте о подписной форме.

Лучше всего использовать одноэкранные страницы. Либо делайте таким образом, чтобы человек сразу на первом же экране видел подписную форму и короткую информацию о вебинаре. После этого можете расположить основной блок информации о вебинаре и опять подписную форму.

 

Шаг 6. Выделите время на подготовку выступления

 

Готовиться нужно как минимум неделю, каждый день.

Записывайте себя на диктофон, на камеру, анализируйте, подмечайте удачные и неудачные места.

Репетируя, включайте презентацию, чтобы соотнести речь и слайды и постараться запомнить, когда их нужно переключать.

Отточите движения, мимику, жесты. Пусть даже аудитория будет видеть вас не всё время, но таким образом лучше передаётся энергетика. Люди услышат определённые вибрации в вашем голосе, и с большей вероятностью совершат покупку.

Со временем вам будет легче, отпадёт необходимость в постоянных репетициях. Но ко всем самым крупным выступлениям лучше всё-таки тщательно готовиться.

 

Шаг 7. Проведите предварительную работу

После того как человек зарегистрировался на вебинар, отправьте ему небольшую серию писем.

Это должны быть не только технические письма. Отправьте разогревающую контентную серию, которая подготовит человека к теме вебинара.

Можете также предусмотреть дополнительные уведомления о начале вебинара: с помощью смс, телефонных звонков, пуш-уведомлений.

Подготовьте и приложите для участников подробные инструкции о том, как можно попасть на вебинар. Есть люди, для которых даже простые вещи бывают сложными. Некоторые заходят с телефонов, с планшетов, и им нужно рассказать о мобильном приложении, дать ссылку на его скачивание и инструкцию по установке. Это тоже повышает доходимость.

 

Что делать после вебинара

 

После проведения вебинара нельзя сидеть сложа руки и ждать, когда продажи пойдут сами собой. Нужно продолжать работу с аудиторией, с новыми подписчиками и уже существующей базой, с теми, кто был на вебинаре, и даже теми, кто не дошёл до него.

Главная задача – увеличить продажи. Предложите участникам прямого эфира бонусы и скидки и установите жёсткий дедлайн.

Если вы собирали телефоны, после вебинара можно сделать прозвон по его участникам и дополнительно им продать.

Либо можно разослать письмо с записью и ещё раз напомнить про специальное предложение. Оно действительно для тех, кто регистрировался на вебинар или был на нём.

Запомните: вебинары сейчас невероятно популярны, и ещё долго будут оставаться на пике.

Чтобы провести успешный вебинар, нужно его грамотно организовать и всё чётко распланировать. На это потребуется время, но отдача вас не разочарует.

А пошаговая схема из этой статьи поможет вам сделать всё правильно.

Leave a Comment