Подготовка публичного выступления [чек-лист для любого случая]


Думаете, известные спикеры каждый раз просто выходят и говорят крышесносные вещи нужными словами?

Ошибаетесь. К каждому выступлению они усиленно готовятся. Сам не раз убеждался, что от того, как пройдет подготовка публичного выступления зависит и его успех.

Оратор

Хотите сорвать овации и по-настоящему зарядить слушателей? Делюсь правилами подготовки публичных выступлений, которых я сам всегда придерживаюсь.

1. Познакомьтесь с аудиторией

Еще до того, как выбрать тему выступления, определитесь, для кого вы будете вещать. Зная возраст, интересы, род деятельности и статус людей, сидящих в зале, гораздо проще подготовиться к встрече. Потому что так вы поймете:

  • Что их беспокоит;
  • Какие их проблемы вы сможете решить;
  • Как сможете дать зрителям максимум полезности.

Если вы найдете их главную боль и заденете ее в вашем спиче, то интерес и реакция зала вам будут гарантированы.  

Зная аудиторию, вам будет проще расположить ее к себе. Например, для встречи выберите одежду, похожую по стилю на ту, которую носят гости вашего мероприятия.

Но учтите, что вам должно быть в ней удобно. Иначе ваше состояние скажется на голосе, движениях и передастся в зал. Например, предполагается, что гости предпочитают деловой стиль – костюмы. А вам в них ну совсем не комфортно. Не мучайте себя - надевайте джинсы и пиджак.

2. Напишите речь

Сама речь должна состоять из трех основных частей:

  • Введение;
  • Главные мысли, которые вы хотите донести гостям;
  • Заключение.

Продумайте структуру. Выделите в ней главную идею, исходя из интересов аудитории. Поделите ее на логические части.

Когда скелет готов, нарастите на него «мясо». Помните, что ваше выступление не должно напоминать скучную лекцию. Здесь важно взаимодействие с аудиторией. Вставляйте между блоками подходящие анекдоты или истории, проводите опросы, интерактивы. Это сделает вашу речь живой и запоминающейся.

Включите блоки, где слушатели смогут задать вам вопросы. Благодаря такому ходу аудитория будет вам больше доверять. Многие известные спикеры специально упускают в своих речах какие-то важные моменты, чтобы подтолкнуть слушателей к диалогу. А вам как раз это и нужно.

3. Придумайте начало и конец речи

Учтите, что начало и финал вашей речи должны быть самыми яркими. Удачное вступление помогает зацепить и удержать внимание слушателей. Расскажите анекдот в тему или интересную историю из жизни. Главное, чтобы участники заглотили брошенный им «крючок» с первых минут вашего появления в зале. Иначе контакт с аудиторией вы так и не наладите.

В конце встречи подведите итоги. Сделайте призыв внедрить ваши советы, подписаться на полезный контент в ваших соцсетях или в email-рассылке. Любое выступление, даже если вы на нем не продаете, - ваш шанс найти новых потенциальных клиентов. Поэтому всегда собирайте контакты, с которыми потом сможете поддерживать связь..

 4. Отрепетируйте вашу речь

Делать это желательно перед небольшой и привычной вам аудиторией. Например, перед родными или друзьями. Они смогут вам подсказать, где было не совсем убедительно, что нужно подправить, что изменить.

Начните готовиться за несколько недель до события. Даже не думайте читать текст с листа. Вам нужен зрительный контакт с публикой. В крайнем случае выпишите на карточки краткие тезисы и очередность пунктов.

Не забывайте про язык жестов. Помните, что широкие жесты двумя руками говорят о вас, как об уверенном в себе человеке. Покажите это публике.

Используйте все пространство сцены для выступления. Не стойте на одном месте с микрофоном. Это усыпит зрителей. Ходите, бегайте, да хоть на руках стойте. Главное, чтобы вы держали аудиторию в напряжении и она прислушивалась к каждому вашему слову.

Я так однажды на сцене ча-ча-ча станцевал. Эффект был шикарный. Люди расслабились и с удовольствием слушали. Кстати, в тот день я собрал около 300 новых контактов.

5. Накануне

За день до начала мероприятия:

  • Еще раз прочитайте текст вслух;
  • Проверьте аппаратуру;
  • Сложите сумку и ноутбук;
  • Сверьтесь с чек-листом (его дам ниже), чтобы ничего не забыть.

Если вдруг какой-то момент в подготовке вы упустили, у вас останется время это исправить. Поэтому не откладывайте этот этап подготовки на последний момент. Подготовка публичного выступления должна быть неотложенной.

6. Просто начните

За несколько минут до выхода на сцену глубоко вдохните, выдохните, расслабьтесь и… идите отжигать.

И так сойдет, или что будет, если забить на правила подготовки публичных выступлений

Многие думают, что нет ничего страшного в выступлениях со сцены. Ну правильно, чего время зря терять, готовиться? В школе вон стишки у доски читали и ничего. А здесь что, сложнее?

При таком подходе все происходит примерно так:

  • Перед выходом на сцену вы обливаетесь потом и дрожите от страха;
  • Выходите на сцену (если еще выходите) и начинаете, запинаясь, приветствовать присутствующих;
  • От ужаса забываете все остальные слова по тексту и… трагически замолкаете;
  • Или же продолжаете несмело читать с бумажки текст, иногда робко поглядывая на изумленных зрителей.

Такой “концерт” точно не все досмотрят. Многие уже через 5-10 минут поймут, что им здесь делать нечего и посмеиваясь, уйдут. С незабываемыми впечатлениями.

Конечно, я немного нагнал ужаса.  Но мне уже много раз приходилось наблюдать именно такие картины. Поэтому я знаю, о чем говорю. Чтобы не оказаться героем этой истории, готовьтесь к выступлению правильно. И все у вас пройдет отлично. Не рискуйте уважением клиентов и собственной репутацией.

Напоследок + чек-лист для спикера

Это список дел, с которым я всегда сверяюсь перед каждым выступлением.

Чек-лист для спикера

  •  Изучить аудиторию;
  •  Определить тему выступления;
  •  Подготовить план;
  •  Сделать презентацию;
  •  Распечатать раздаточные материалы;
  •  Отрепетировать выступление;
  •  Уточнить все технические моменты по залу;
  •  Изучить место проведения;
  •  Собрать вещи;
  •  Подготовить одежду;
  •  Добраться до места выступления;
  •  Раздать материалы;
  •  Посмотреть на часы, за пару минут до начала глубоко вдохнуть, выдохнуть и с улыбкой шагнуть в зал.

У вас все произойдет именно так. А в конце, я уверен, добавится еще один пункт: встреча прошла драйвово, классно и легко. Ведь вы уже знаете, как правильно подготовить публичное выступление.

Бурных вам оваций,

Валерий Морозов.

Если этот пост был для вас полезен - поставьте лайк. Так я пойму, что вам интересно читать о секретах успешных публичных выступлений и вскоре подготовлю новый пост на эту тему.

О том, как стать уникальным и привлекательным для своих слушателей, вы можете узнать из моего предыдущего поста: "Как в 100% случаев производить яркое впечатление на аудиторию".

Комментарии ()