Преимущества локальной видеоконференции


Видеоконференция – это весьма популярный инструмент, который активно используют собственники различных бизнесов.

Такой формат позволяет постоянно быть на связи и вести бизнес с максимальной эффективностью.

Давайте рассмотрим, какими преимуществами обладает конференция видео-формата и в каких случаях её уместно и полезно использовать, а также составим список основных сервисов, где возможна организация видеоконференций.

 

Преимущества видеоконференций

Видеоконференция онлайн – одно из самых полезных интернет-решений для различных сфер бизнеса. Она подходит в том случае, если у вас компания с филиалами в регионах, или же если весь ваш бизнес организован через интернет, и сотрудники из вашей команды работают удалённо.

Основное преимущество видеоконференций заключается в том, что она позволяет значительно повысить производительность. Вы можете собираться на планерки с региональными директорами филиалов своей компании, можете устраивать мозговой штурм со своей командой или презентовать новые проекты партнёрам и потенциальным клиентам.

Преимущества локальной видеоконференции

Руководителям бизнеса надо своевременно принимать решения, оперативно всё обсуждать, оперативно получать и давать информацию. Эффективный способ быть в курсе самому и держать в курсе всех своих сотрудников – локальная видеоконференция.

Локальная видеоконференция экономит время и сокращает расходы на командировки сотрудников. Если речь о большой корпорации, и её филиалы открыты по разным городам и регионам, благодаря технологиям не нужно устраивать живые встречи для решения проблем бизнеса.

Это может быть видеоконференция онлайн между сотрудниками одной компании даже в рамках разных стран. Это позволяет укреплять отношения с сотрудниками и зарубежными партнёрами. В данном случае мы сравниваем видеоконференцию, к примеру, с перепиской по электронной почте или обычным телефонным звонкам. Конференция с видео позволяет видеть человека в режиме реального времени. Вы смотрите за тем, какое у него выражение лица, о чём говорят его жесты. Благодаря этому можно подстроиться под собеседника и вывести разговор в нужное русло.

 

Где можно использовать формат видеоконференций

 

Допустим, вы ведёте тренинг или коучинг, и у вас есть отдельная платиновая группа. Это буквально 10-15 человек, которые периодически созваниваются и обсуждают с вами свои проекты. Они презентуют то, что у них на данный момент есть, вы анализируете, указываете на недочёты, говорите, что исправить и улучшить. Другие члены платиновой группы слушают разбор в формате видеоконференции. Такой формат взаимодействия приносит пользу всем участникам процесса.

Видеоконференция в интернете легко внедряется в формат вебинара, когда, например, вы приглашаете своих учеников, партнёров, коллег, клиентов выступить на вашем мероприятии. Они могут вас представить, дать отзыв, рассказать о своей работе с вами. Всё это положительно влияет на продажи.

Также проведение видеоконференций может пригодиться, когда вы коучите кого-либо в прямом эфире. Например, вы ведёте реалити-шоу или практический воркшоп. На таких мероприятиях тренер часто работает с кем-то в режиме реального времени.

Организовать видеоконференцию можно в том случае, если у вас на вебинаре или другом мероприятии запланировано выступление другого спикера. Это может быть даже зарубежный эксперт из вашей ниши. Видеоконференция в интернете – оптимальный вариант для проведения такой встречи. Вы можете дать своей аудитории актуальную информацию с западного рынка, причём из первых уст, и тем самым завоевать ещё больше доверия. Но не забывайте о том, что речь иностранного спикера придётся переводить, поэтому позаботьтесь об этом заранее. Будет идеально, если вы сами справитесь с этим, и вам не придётся приглашать ещё кого-либо. Хотя, опять же, подключить стороннего переводчика будет весьма удобно с помощью видеоконференции.

 

Видеоконференция

 

Проведение видеоконференций – какие сервисы использовать

 

Вот несколько основных сервисов для организации видеоконференций.

Один из самых популярных инструментов – Skype. Он прост в использовании, поэтому им может овладеть любой человек. Кроме того, в Skype предоставляется бесплатный базовый функционал и присутствует надёжный метод шифрования данных.

GoogleHangouts. С помощью этого сервиса можно проводить совещания и планёрки с командой, переговоры с потенциальными и настоящими партнёрами, с ключевыми клиентами. Также здесь удобно обмениваться файлами из хранилища GoogleDrive, совместно работать над документами и составлять общее расписание в календаре. Это полноценный рабочий инструмент, доступный для любого пользователя.

GoToMeeting. Один из самых популярных сервисов для проведения видеоконференций. Здесь можно предоставлять доступ к своему рабочему столу или определённым документам, в которые можно вносить изменения. Присутствует обмен текстовыми сообщениями, а также функция рисования на общих досках. Важно учитывать, что это платный сервис.

Apache OpenMeetings. Эта система веб-конференций позволяет организовать проведение аудио- и видеосовещаний в многоточечном режиме, когда к серверу подключены десятки человек. 

WebEx. Здесь реализована возможность совместной работы с различными документами, общий доступ к рабочему столу, обмен сообщениями в текстовом формате, а также различными файлами. Удобно проводить совещания, планёрки, встречи с партнёрами и клиентами и презентации для них.

 

Видеоконференция онлайн – это довольно популярный инструмент, который используют многие спикеры, тренеры, собственники бизнеса, потому что он решает множество задач.

Организация видеоконференций положительно влияет на ваш бизнес: повышает производительность труда, а также увеличивает эффективность и скорость работы.

Комментарии ()